MICE & Zusätzliche Agenturleistungen

 

Professionelle Veranstaltungsorganisation

 

MICE

Wir richten nationale und internationale Veranstaltungen wie z.B. Kongresse, Konferenzen, Konventionen und Incentive-Reisen aus. Das Leistungsangebot umfasst alle Aspekte, die das Management derartiger Veranstaltungen betreffen - von der Planung über die Organisation bis zur Durchführung. Vielleicht brauchen Sie aber nur noch ein passendes Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung – auch hier sind wir Ihnen gerne behilflich.
Besonderen Wert legen wir auf die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, deren Vorstellungen in jeder Phase der Planung und Durchführung der Veranstaltung berücksichtigt werden. So können wir den optimalen Service bieten, den unsere Kunden von uns erwarten.


Flexibilität und Professionalität unserer Mitarbeiter garantieren den Erfolg der von uns organisierten Veranstaltungen. Unser internationales Team kann sich problemlos in jeder der wichtigsten europäischen Sprachen verständigen und gegenseitige Toleranz und Respekt für die kulturelle Vielfalt im vereinigten Europa vermitteln.
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, beziehungsweise ein Forum egal welcher Größe bevorsteht, würden wir uns freuen, wenn Sie sich mit allen damit zusammenhängenden Fragen vertrauensvoll an uns wenden.

 

     

KONTAKT

 

Ihr Ansprechpartner:

 

Sandro Bovio 

+49(0)7551-8329045

✉ Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Sandro Bovio

 

Unsere Leistungen

 

Der Erfolg jeder Veranstaltung hängt wesentlich von einem klaren Konzept ab, das die Grundlage für eine reibungslose und effiziente Durchführung bildet. Als Full-Service-Agentur umfassen unsere Leistungen wichtige Punkte, wie zum Beispiel:

 

  • Konzept und Analyse
  • Budget
  • Marketing
  • Sponsoring
  • Aussteller
  • Terminplanung
  • Verträge / Versicherung

 

 

Trekking Tours stellt Ihnen für Ihre Veranstaltung erfahrenes und professionelles Personal zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter wissen worauf es bei der Planung und Durchführung Ihres Events ankommt.

 

 

  • Budget- und Kostenkontrolle
  • Vorschläge für eine geeignete Destination
  • Buchung der Hotels sowie Koordinierung der Buchungen
  • Veranstaltungs-Location mit geeigneten Verkehrsanbindungen
  • Ablauforganisation
  • Genehmigungen
  • Technik
  • Catering und/oder Restaurants
  • Transport
  • Rahmen- und Abendprogramm
  • In- und Outdoor-Teambuildingprogramme
  • Hostessen
  • Werbegeschenke
  • Personal, Künstler
  • Drucksachen
  • Nachbereitung Ihrer Veranstaltung
  • u.v.m.

 

 

Koordination und Leistungen am Veranstaltungsort

 

Trekking Tours ist bestens mit den vorhandenen örtlichen Infrastrukturen und den verfügbaren Service-Anbietern vertraut. Deshalb können wir Sie unter Berücksichtigung Ihrer konkreten Vorstellungen beraten und Ihnen einen Veranstaltungsort empfehlen, der den besonderen Erfordernissen Ihrer Veranstaltung optimal entspricht.

 

 

Hotelreservierungen

 

Auch für Hotelreservierungen steht Ihnen das Team von Trekking Tours gerne zur Verfügung. Wir profitieren dabei von unserer jahrelangen Zusammenarbeit mit Hotels aller Kategorien und Preisklassen, um Ihnen schnell und problemlos ein Hotel zu vermitteln, das Ihren Ansprüchen entspricht.

 

 

MICE

Rahmenprogramme

 

Ein ansprechendes Rahmenprogramm für die Teilnehmer und deren Begleiter sowie eine gute Küche tragen immer dazu bei, daß eine gelungene Veranstaltung zu einem unvergeßlichen Erlebnis wird. Wir entwerfen spannende und abwechslungsreiche Rahmenprogramme rund um Ihre Tagung, Konferenz oder Ihren Messeauftritt.
Ob sportlich, kulturell oder kulinarischer Art, wir kreieren für Ihre Veranstaltung, das perfekte Rahmenprogramm.
Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden und fordern Sie unsere professionelle Beratung zur Gestaltung Ihrer Veranstaltung an. Sie wünschen und erwarten mit Recht den größtmöglichen Erfolg Ihrer Veranstalung und genau hierfür sind wir Ihr richtiger Partner.

 

  • Catering
  • Dekoration
  • Ausflüge
  • Teambuilding
  • Galadinners
  • Entertainment

 

 

MICE

Events:

 

Als Full-Service-Agentur arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und konzipieren unvergessliche Erlebnisse für Sie.

Unsere Angebotspalette umfaßt von klassischen Betriebsausflügen über lösungsorientiertes Teamtraining alles bis hin zu ausgefallenen Rahmenprogrammen als Ausgleich für trockene Tagungsinhalte - wir bringen frischen Wind in Ihre Veranstaltung.

Mit Aktionen wie Kanutouren, Bogenschießen-Workshops, Höhlentouren, Quadfahren, Klettern, Orientierungslauf oder geführten Stadtouren, gemeinsamem Kochen, Essen oder Sundowner auf einem Schiff, einer Zeitreise von der Steinzeit bis hin zur Moderne angefangen im Pfahlbaumuseum, u.v.m. - um nur einige Beispiele zu nennen, fordern und fördern wir Ihre Sinne und den Zusammenhalt Ihres Teams.

Begeistern Sie Ihre Kunden, zeigen Sie Ihrem Team Ihre Wertschätzung und brechen Sie eingefahrene Strukturen auf. Wir entwerfen spannende Rahmenprogramme rund um Ihre Tagung, Konferenz oder Ihren Messeauftritt.

Ob als kurzer Ausgleich zu theoretischen Themeninhalten oder als Ganztagesaktion mit kulturellem, kulinarischen und/oder sportlichem Charakter - wir maßschneidern die entsprechenden Ideen für Ihre Veranstaltung.

Sie haben ein Ziel vor Augen, wir helfen Ihnen bei der profesionellen Umsetzung - machbar ist fast alles.

 

 

Tagungen

 

Der Tagungsraum trägt wesentlich zum Erfolg Ihrer Tagung, Kongress, Workshop, Symposium oder Seminar bei. Er ist ein Ort für Kommunikation, Inspiration und Besinnung. Er sollte Platz genug für Begegnungen, Kontakte und das Miteinander haben. Das Team von Trekking Tours berät Sie gerne bei der Organisation Ihrer Tagung und berücksichtigt Ihre ganz individuellen Wünsche.

 

 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an; wir helfen Ihnen, ein unvergessliches Event zu organisieren! Kontakt unter der Telefonnummer +49(0)7551-8329045, oder über unser Kontaktformular.

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